Tägliches Arbeiten mit dem AVS Webservice
Sobald AVS erfolgreich eingerichtet wurde erscheint in jeder Reservierungsansicht ein zusätzlicher Button in der Menüleiste:
Klicken Sie auf den AVS Button um mit der Übertragung der Daten an AVS zu beginnen. Im darauf folgenden Fenster werden Ihnen alle Daten der Reservierung angezeigt.
Bitte wählen Sie für jeden Gast die entsprechende Personengruppe aus.
Durch Klick auf einen Namen kommen Sie in die Stammdatenansicht des jeweiligen Gastes, in dem Sie bei Bedarf fehlende Daten einpflegen und/oder ändern können.
Sobald alle Daten eingepflegt wurden markieren Sie die Zimmer die Sie übertragen möchten und klicken Sie unten rechts auf "senden":
Falls Sie Änderungen vornehmen möchten können Sie die Stammdaten des Gastes oder den Aufenthaltszeitraum ändern und nochmals senden.
Nach dem Übertrag stehen die Daten in AVS bereit. Um nun den Meldeschein zu generieren markieren Sie die übertragenen Zimmer und klicken Sie auf "drucken" unten rechts:
Der/die Meldescheine stehen nun bereit und können gedruckt werden.
Hinweis: AVS erlaubt nach dem Übertrag der Daten den Meldeschein direkt in AVS zu drucken. Wir empfehlen dies nicht, da in diesem Fall der Meldeschein nicht über die Schnittstelle bereit gestellt wird, ein Abruf oder Druck direkt aus 3RPMS heraus ist dann nicht möglich.