DATEV-Export: Monatlichen Export für Ihren Steuerberater erstellen

Unter Finanzen > Datev-Export können Sie den monatlichen Export für Ihren Steuerberater erstellen.

Bitte wählen Sie den Anfang und das Ende des zu exportierenden Zeitraums und die Art des Exports aus und klicken Sie anschließend auf "exportieren".

Es wird eine ZIP-Datei mit allen notwendigen Daten erstellt. Senden Sie die Datei anschließend z. B. per Email an Ihren Steuerberater. Einige Steuerberater stellen alternativ auch eine Uploadmöglichkeit zur Verfügung.

Folgende Optionen stehen beim Export zur Verfügung:

1. Nur Rechnungsdaten
   Buchungsstapel mit allen Rechnungsdaten des ausgewählten Zeitraum

2. Rechnungsdaten und Zahlungseingänge
   Buchungsstapel mit allen Rechnungsdaten und den Zahlungseingängen des ausgewählten Zeitraums

3. Rechnungsdaten, Zahlungseingänge und Kassenbuch
   Buchungsstapel mit allen Rechnungsdaten, Zahlungseingängen und Kassenbuch des ausgewählten Zeitraums

Ein Buchungsstapel ist ein vorkontierter Datensatz in einem von der DATEV entwickelten Format, den Ihr Steuerberater in seine Software einlesen kann. Das manuelle Verbuchen von Ausgangsrechnungen (und je nach ausgewählter Option auch Zahlungseingängen und des Kassenbuchs) entfällt damit.

Optional: Belegbilder der Ausgangsrechnungen hinzufügen
Wenn Sie diese Option auswählen, werden - neben dem vorkontierten Buchungsstapel - zusätzlich die Belegbilder (PDF) samt der dazugehörigen Strukturinformation aller im ausgewählten Zeitraum erstellten Rechnungen zu dem Export hinzugefügt. Bitte beachten Sie das die Dateigröße in diesem Fall bedeutend größer ist. Diese Option ist in der Regel nur sinnvoll, wenn Ihr Steuerberater die Belegbilder mit dem Buchungsstapel importieren kann. 

Bitte besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater welche Option für Ihr Unternehmen sinnvoll ist und ob er die Belegbilder beim Import verarbeiten kann.

Sie können den Export für einen Zeitraum bei Bedarf beliebig oft wiederholen.